La partie étude thermique est une section obligatoire présente dans tous les dossiers Hexagone.
Elle permet le dépôt de tous les documents relatifs à l’étude thermique, notamment :
Étude thermique
Synthèse
Plans VMC
Aucune action n’est requise pour ajouter la partie étude thermique.
Elle est ajoutée automatiquement lors de la création du dossier, quel que soit le type de dossier ou la prestation sélectionnée.
Aucune restriction sur les documents à déposer : l’infiltromètre peut demander les documents qu’il juge nécessaires.
Cependant, par expérience, les documents les plus couramment demandés sont :
Étude thermique
Synthèse
Plans VMC
Le XML est un élément central des dossiers Hexagone. Un répertoire spécifique lui est dédié.
Format recommandé : .zip
Certaines intégrations (ex. : RT Bâtiment) nécessitent un fichier .zip contenant plusieurs fichiers, en plus du XML.
Ne décompressez jamais un XML zippé avant de le déposer sur Hexagone.
Informez vos partenaires que le format .zip est le plus adapté à Hexagone.
Cas particulier de la RT2012
Le format .xml est accepté.
Cependant, l’intégration RT Bâtiment ne sera pas prise en charge si le fichier n’est pas zippé.
Tout partenaire peut déposer un XML, selon les droits d’accès définis par l’infiltromètre.
Les accès peuvent être modifiés dans l’onglet "Accès" du dossier.
Si le client ne possède pas le XML, il peut demander à un intervenant de le déposer en cliquant sur "Demander le dépôt".
Pour faciliter la communication avec les intervenants, Hexagone permet d’envoyer une demande automatique de dépôt du XML.
Le client peut transmettre la demande à un intervenant affilié au dossier, sans passer par l’infiltromètre.
Lors de la demande, un email automatique est envoyé à l’intervenant (modifiable avant envoi).
L’intervenant reçoit également une notification sur son tableau de bord.
Il ne voit que les dossiers où une demande de dépôt du XML ou de mise à jour thermique a été effectuée.
Une fois la demande envoyée, le dossier affiche "XML demandé".
Possibilité d’ajouter un rappel automatique :
Si activé, l’intervenant recevra un email de rappel tous les 7 jours jusqu’au dépôt du XML.
Une fois le XML déposé, vous pouvez directement générer des attestations sans quitter la section.
Une fois le XML déposé, Hexagone vous permet de générer automatiquement deux types d’attestations liées à l’étude thermique :
Cette attestation récapitule les isolants utilisés dans le projet, avec pour chaque élément :
Son type (mur, toiture, plancher, etc.)
Sa résistance thermique
Sa surface en m²
Elle inclut également :
Une remarque sur la conformité par rapport à l’étude thermique
Les équipements installés (ex. : VMC)
Une attestation de l’intervenant ou du client indiquant que les informations sont conformes
Cette attestation est utilisée pour vérifier que la mise en œuvre des isolants respecte les prescriptions de l’étude thermique.
L’attestation carbone RE2020 (ou fiche descriptive carbone) répertorie les matériaux utilisés selon leurs impacts environnementaux.
Elle mentionne :
Le nom des matériaux (béton, blocs, escaliers, etc.)
Leurs références
Leurs quantités
Les unités (m², m, etc.)
Cette attestation est essentielle pour la traçabilité des matériaux et permet de répondre aux exigences de la RE2020.
Une fois l’attestation générée, elle peut être utilisée pour préparer une signature.
Elle est automatiquement intégrée au document "Attestation à Signer".
