La signature électronique permet de gagner du temps sur les documents nécessitant une signature.
Plutôt que de télécharger, imprimer, signer, scanner et renvoyer un document, la signature électronique permet de :
Préparer une signature en quelques clics en posant des champs sur un document PDF.
Signer en un seul clic du côté du client.
La signature électronique n’est pas obligatoire, mais elle est fortement recommandée.
Elle permet de réduire la charge administrative et d’optimiser le temps de traitement des documents.
Les principaux usages de la signature électronique sur Hexagone :
Signature des devis
Signature des attestations isolants et carbone
Signature RT Bâtiment
Côté infiltromètre
L’attestation peut être générée à partir du XML.
Il est possible d’ajouter des champs en plus de ceux posés automatiquement.
Le document est ensuite envoyé à la signature.
Côté client
Une interface dédiée permet de visualiser l’attestation vierge.
Il peut remplir les champs texte, puis sélectionner une marque.
Les champs signature et tampon sont automatiquement appliqués en fonction de la marque choisie.
Processus simplifié : seules les initiales du particulier sont requises.
Les clients architectes et constructeurs peuvent paramétrer leur signature pour chaque marque dans les paramètres de leur entreprise.
Lors de la signature d’un document, ils peuvent sélectionner une marque, et Hexagone applique automatiquement la signature et le tampon correspondants.
0.50€ par signature dans l’offre Business.
Inclus dans l’offre Premium (signatures illimitées).
Trois types de documents sont compatibles avec la signature électronique :
L’attestation à signer
L’attestation Spé à signer
L’attestation Spé à signer revisite
Un bouton bleu "Préparer avec le XML extrait" s’affiche.
Cliquer dessus pour intégrer directement les données XML dans l’attestation.
Cliquer sur le bouton blanc "Préparer la signature" à côté du document.
Une interface s’ouvre pour permettre d’ajouter des champs sur le document PDF.
Champ texte : permet d’ajouter des informations à remplir manuellement.
Champ signature : zone où la signature électronique sera apposée.
Champ tampon : utilisé pour insérer le tampon d’une entreprise ou d’un architecte.
Champ date : date automatique de signature du document.
Les particuliers disposent d’une interface dédiée, où ils peuvent :
Visualiser le document vierge.
Remplir les champs texte s’il y en a.
Signer en un clic (initiales uniquement).
Télécharger et signer manuellement, puis réimporter le document signé.
Les clients architectes et constructeurs voient une interface similaire, mais peuvent sélectionner une marque pour appliquer leur signature et leur tampon automatiquement.
Ils ont également la possibilité de valider ou refuser le document après l’avoir signé.
Dans l’offre Premium, les devis peuvent être signés électroniquement.
Une fois un devis créé, il peut être envoyé à la signature.
Le client reçoit une notification et un email pour le signer.
Une fois signé, le devis est archivé avec la signature et disponible en téléchargement.
Les signatures sont illimitées dans l’offre Premium.
Les utilisateurs Business doivent payer 0.50€ par signature.
Il est possible de passer à l’offre Premium à tout moment depuis les paramètres du compte.
