L’intégration Infiltrea

1. Quel est le but de cette intégration ?

Hexagone vise à simplifier la charge administrative des infiltromètres et de leurs partenaires.

L’intégration Infiltrea permet de :

• Éviter les ressaisies et les transferts manuels de documents entre Hexagone et Infiltrea.

• Synchroniser automatiquement les missions entre Hexagone et Infiltrea.

• Générer et récupérer les rapports automatiquement dans Hexagone.

Grâce à cette intégration, vous pouvez :

• Créer une mission Infiltrea directement depuis Hexagone.

• Utiliser les données du dossier Hexagone (XML, informations sur le dossier) pour générer les rapports.

• Recevoir automatiquement les rapports d’Infiltrea sur Hexagone.

2. Comment connecter son compte ?

Pour connecter Hexagone et Infiltrea :

1. Accédez aux paramètres Hexagone et ouvrez l’onglet Infiltrea.

2. Cliquez sur "Connecter".

3. Vous serez redirigé vers le portail de connexion DooApp.

4. Saisissez vos identifiants Infiltrea et validez la connexion.

5. Une fois connecté, la mention "Connecté" apparaîtra sur la page Infiltrea d’Hexagone.

3. Importer ses clients Infiltrea sur Hexagone

Lors de la création d’un client sur Hexagone, vous pouvez synchroniser vos contacts Infiltrea pour gagner du temps.

1. Cliquez sur "Synchroniser les contacts" pour récupérer les clients de votre compte Infiltrea.

2. Cliquez sur un contact pour préremplir automatiquement ses informations dans les champs de création de client.

4. Créer une mission Infiltrea depuis un dossier

Une fois votre compte Infiltrea connecté, un bouton "Créer une mission Infiltrea" apparaîtra :

• Dans le menu Actions du dossier.

• Dans les événements du planning.

Étapes pour créer une mission :

1. Sélectionnez le type de mission.

2. Assignez un opérateur.

3. Ajoutez les fichiers du dossier que vous souhaitez joindre à la mission.

4. Vérifiez si un XML est déjà présent dans le dossier :

   • Si un XML est disponible, il sera automatiquement utilisé pour générer l’étude thermique sur Infiltrea.

5. Créer une mission Infiltrea depuis le planning (Premium)

Depuis les événements du planning Hexagone, vous pouvez également créer des missions Infiltrea.

• Cela permet de préparer toutes les missions à l’avance, par exemple la veille des interventions.

• Une icône bleue indique si une mission Infiltrea est déjà créée pour un événement.

6. L’onglet "Missions" dans Infiltrea

Une fois une mission créée depuis Hexagone, un onglet "Missions" apparaît dans Infiltrea.

• Vous pouvez retrouver toutes les missions créées depuis Hexagone.

• En cliquant sur "Créer", le XML du dossier Hexagone sera automatiquement utilisé pour générer l’étude thermique.

Attention si vous rencontrez un bug sur Infiltrea, merci de signaler l’erreur directement via Infiltrea.

- Si l’erreur vient d’Infiltrea, contactez le support Infiltrea.
- Si l’erreur vient d’Hexagone (problème de création de mission ou d’importation de rapport), contactez le support Hexagone.

7. Importer les rapports de mission Infiltrea dans Hexagone

Importation automatique des rapports

• Tous les soirs à 00h00, Hexagone importe automatiquement les rapports générés sur Infiltrea.

• Les rapports sont déposés dans la bonne section du dossier Hexagone en fonction de son type :

  • Dossier constructeur → Déposé dans la section "Rapports pour le constructeur".

  • Dossier architecte/particulier → Déposé dans la section "Règlement".

Importation manuelle des rapports

Vous pouvez également forcer l’importation des rapports :

1. Ouvrez le dossier concerné.

2. Accédez à l’onglet Infiltrea

3. Cliquez sur "Importer les rapports".

Attention ne pas confondre le menu Actions pour créer une mission et la partie Infiltrea du dossier pour importer les rapports et supprimer une mission

Si une erreur survient, les causes possibles sont :

• La mission n’a pas été créée sur Infiltrea.

• Les rapports n’ont pas été générés.

• Les rapports ne sont pas encore envoyés en ligne (ils sont envoyés automatiquement à la fermeture d’Infiltrea ou via le bouton "Envoyer en ligne" dans la page Projets).

• Bug d’Infiltrea → Contacter le support Infiltrea.

• Bug d’Hexagone → Contacter le support Hexagone via "Signaler un problème" en haut à droite.

8. Supprimer une mission Infiltrea

Si une mission a été créée par erreur, elle peut être supprimée depuis l’onglet Infiltrea du dossier :

1. Ouvrez l’onglet Infiltrea dans le dossier concerné.

2. Cliquez sur "Supprimer" à côté de la mission.

Résumé des avantages de l’intégration Infiltrea

• Connexion et synchronisation automatique entre Hexagone et Infiltrea.

• Évite les ressaisies manuelles et les transferts de fichiers.

• Création rapide des missions directement depuis Hexagone.

• Importation automatique des rapports dans Hexagone.

• Possibilité d’importation manuelle des rapports si besoin.

Pourquoi utiliser cette intégration ?

• Gagnez du temps sur la gestion des missions et des rapports.

• Évitez les erreurs humaines en automatisant les transferts de données.

• Améliorez la collaboration entre votre équipe et vos partenaires.