1. À quoi servent les contrôles Hexagone ?

Les contrôles Hexagone sont des formulaires terrain remplis par les opérateurs depuis l’application mobile terrain Hexagone.

Ils permettent de simplifier la prise d’informations sur le terrain en remplaçant :

• Les PDF remplissables externes

• La prise de photos manuelle et leur transfert sur les dossiers

Les contrôles ne sont synchronisés pas automatiquement avec la plateforme web dès que l’appareil retrouve une connexion, il faut cliquer sur Synchroniser pour lancer la sychronisation avec le serveur

Une fois synchronisés, les contrôles sont accessibles :

• Depuis l’événement concerné dans le planning

• Depuis la page dossier sur le site Hexagone

Vous pouvez également réaliser des contrôles hors ligne.

2. Modèles de contrôles Hexagone

2.1 Qu’est-ce qu’un modèle de contrôle ?

Un modèle de contrôle est un formulaire prédéfini qui sert de base à l’opérateur pour réaliser un contrôle.
Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire, chacun adapté à un type d’intervention.

Chaque modèle est constitué :

• De catégories

• De champs à remplir dans chaque catégorie

2.2 Création d’un modèle de contrôle

Pour créer un modèle :

1. Accédez à Paramètres → Contrôles → Nouveau contrôle

2. Donnez un nom au modèle

3. Ajoutez des catégories

4. Ajoutez des champs personnalisés dans chaque catégorie

5. Organisez l’ordre des champs si besoin

Vous pouvez également activer des catégories prédéfinies dans Hexagone :

• Champs obligatoires

• Champs pressions obligatoires

• Champs photos de non-conformités obligatoires

• Champs supplémentaires obligatoires

Ces catégories ne sont pas modifiables, car elles sont utilisées dans d'autres fonctionnalités du logiciel.

3. Utilisation des catégories prédéfinies

Les catégories prédéfinies ont des usages spécifiques :

• Champs obligatoires : photo de façade, statistiques du test (valeur, type de chauffage, etc.)

• Pressions obligatoires et non-conformités : nécessaires pour générer les rapports de non-conformités

3.1 Génération des rapports de non-conformités

Vous pouvez générer un rapport de non-conformité :

• Depuis la page Dossier → menu Actions → Générer rapport de non-conformité

• Depuis l’événement du planning

Le rapport ne peut pas être généré pour les dossiers architectes et constructeurs si le conducteur de chantier n’a pas été renseigné

4. Types de champs disponibles

Lors de la création de vos modèles de contrôle, vous pouvez choisir parmi les types de champs suivants :

• Champ texte : saisie libre

• Champ images multiples : prise ou ajout de plusieurs photos

• Champ image + texte : une image accompagnée d’un commentaire

• Champ sélection : choix d’une valeur parmi une liste

• Champ coche : case à cocher

5. Utilisation des contrôles sur mobile

5.1 Importer les modèles sur l’application mobile

Les modèles créés sur le site sont automatiquement disponibles sur l’application mobile.
Vous devez simplement synchroniser l’application pour qu’elle récupère les derniers modèles.

5.2 Créer un contrôle à partir d’un événement

Depuis l’application mobile :

1. Accédez à l’événement à contrôler

2. Sélectionnez le modèle de contrôle souhaité

3. Remplissez le formulaire directement sur place, même hors ligne

4. Synchronisez une fois la connexion rétablie

5.3 Visualiser les contrôles

• Depuis la page Dossier : tous les contrôles liés au dossier sont visibles

• Depuis l’événement : les contrôles associés à cet événement sont accessibles

6. Modifier un contrôle depuis Hexagone

Une fois un contrôle synchronisé, vous pouvez le modifier depuis la plateforme Hexagone web (selon les droits d’accès de votre rôle).