Sur Hexagone, un bureau d’étude est une entreprise externe que vous invitez sur la plateforme pour collaborer sur les dossiers.
La plupart du temps, il s’agit de bureaux d’étude thermiques.
Dans la page Dossiers, vous pouvez assigner des bureaux d’étude à un dossier afin de leur donner un accès spécifique.
Une fois invités, les bureaux d’étude reçoivent un email contenant leurs identifiants de connexion et un lien vers Hexagone.
Hexagone est conçu pour simplifier la collaboration entre les partenaires des infiltromètres.
En invitant vos bureaux d’étude, ils pourront :
Suivre l’avancement des rapports
Déposer des documents et photos
Signer des attestations
Échanger avec vous via le chat
Récupérer les rapports une fois débloqués
L’outil est optimisé pour une prise en main rapide, grâce à une interface simplifiée pour les intervenants.
Nous recommandons d’inviter vos bureaux d’étude progressivement, en commençant par ceux qui sont à l’aise avec les outils numériques.
100 % des bureaux d’étude ayant adopté Hexagone ne souhaitent plus revenir en arrière, tant l’outil simplifie leur travail.
Rendez-vous sur la page Bureaux d’étude et cliquez sur "Nouveau bureaux d’étude".
Le formulaire de création est plus simple que pour un client : vous devez renseigner les informations essentielles.
Une fois le bureau d’étude créé, une fenêtre vous proposera de l’inviter immédiatement.
En acceptant, il recevra un email d’invitation contenant :
Ses identifiants de connexion
Un lien vers Hexagone
Vous pouvez renvoyer une invitation à tout moment en allant dans la page du bureau d’étude et en cliquant sur "Envoyer invitation" dans le menu Actions.
L’interface des bureaux d’étude est simplifiée, proche de celle des clients, avec uniquement l’accès aux dossiers.
Vous pouvez vérifier ce que voit votre bureau d’étude en allant sur la page Bureaux d’étudeet en cliquant sur "Voir la vue du bureau d’étude" dans le menu Actions.
Pour automatiser la communication avec vos intervenants, vous pouvez paramétrer quels membres recevront quels modèles d’emails.
Cette configuration permet un envoi rapide et efficace des notifications liées aux dossiers.
