La page Application mobile vous permet de gérer l’accès à l’application mobile pour les opérateurs de votre équipe.
Attribution d’un accès aux opérateurs
Paramétrage des autorisations et du rôle
Suivi de l’emplacement des opérateurs
Suivi de la consommation de carburant
Optimisation des trajets
Ces évolutions visent à améliorer l’efficacité logistique et le suivi terrain de vos interventions.
La page Contrôles est dédiée à la création et à la modification de modèles de contrôles.
Ces modèles seront utilisés sur l’application mobile terrain par les opérateurs pour réaliser les contrôles lors des interventions.
Vous pouvez y :
Créer un nouveau modèle de contrôle
Ajouter des catégories et champs personnalisés
Activer des catégories prédéfinies utilisées pour les rapports
Les contrôles
Les contrôles
Cette page permet de lier votre compte Hexagone à Pennylane afin d’automatiser la facturation.
Fonctionnalités disponibles :
Création automatique de factures à partir des devis
Synchronisation des articles et des clients
Suivi des règlements directement dans Hexagone
L’intégration Pennylane (premium)
L’intégration Pennylane (premium)
La page Devis permet de centraliser la création, l’envoi et le suivi de vos devis.
Pour permettre à vos clients de créer des devis :
Rendez-vous dans Paramètres → Devis
Activez l’option "Devis actifs"
Les clients pourront ainsi créer des devis directement depuis leur espace Hexagone.
Les devis
Les devis
Vous pouvez personnaliser :
Les informations visibles sur les devis (coordonnées, mentions légales, etc.)
Les paramètres par défaut (ex. conditions de règlement)
Les modifications s’effectuent depuis la page Paramètres → Devis.
Cette page vous permet de gérer les articles de votre catalogue qui seront utilisés dans les devis.
Fonctionnalités :
Création de nouveaux articles
Définition de tarifs de base
Ajout de remises selon la quantité
Ajout de suppléments selon la surface
Association d’un formulaire spécifique à chaque article
Les produits configurés ici sont ensuite sélectionnables lors de la création d’un devis.
Les articles du devis
Les articles du devis
Cette page permet de créer et gérer les formulaires personnalisés associés à vos articles de devis.
Ces formulaires sont remplis par le client lors de la création du devis et permettent :
De recueillir des informations spécifiques
D’adapter automatiquement les articles proposés grâce au questionnaire de devis
Vous pouvez :
Créer de nouveaux formulaires
Ajouter des champs personnalisés
Lier les formulaires à un ou plusieurs articles
